En alguna oportunidad anterior ya había comentado lo importante que es el cambiar de posición y “moverse” un poco ya que el star sentados demasiado tiempo en una silla no puede ser muy bueno para nosotros… en el post “muebles que matan” hablaba un poco sobre ese tema, básicamente sobre la idea de que las personas deberían procurar no permanecer demasiado tiempo en la misma posición.
Casi siempre, cuando visito a un potencial cliente, estoy atento a mirar la manera como utilizan el espacio de trabajo: el mobiliario que usan, las tipologías de espacios, los espacios de colaboración, la ocupación, la jerarquía (si es muy notoria), la forma en como las personas interactúan, las carencias y los elementos que lo diferencian de otros espacios… y casi siempre llama mi atención el tema del orden y la limpieza: cajas en los pasillos, montañas de papeles en los puestos de trabajo, armarios que parecen a punto de explotar y en general personas “atrapadas” entre cajas y papeles que parece que se los fueran a “tragar” en algún momento… sospechamos que ha sucedido alguna vez, pero no está comprobado.
En este post reproduzco un artículo que he escrito para un medio local, sobre los “third places” o terceros lugares para trabajar:
Estos últimos días se ha hablado mucho de trabajo flexible debido a la decisión de Yahoo! de llamar a sus empleados “de vuelta” a la oficina, que ha generado encendidas discusiones en los foros y páginas web especializadas en flexible-working, workplace strategy y demás, en las que defensores y detractores del modelo manifiestan sus puntos de vista acerca de una decisión muy controvertida.
Esta entrada es de un blog que he comenzado a seguir recientemente… se llama “project on track” y está en mi lista de blogs. Está muy bueno!
Erase una vez un ejecutivo joven, entusiasta, visionario, ambicioso, incansable, lleno de ideas, que llegó a trabajar un día a una gran empresa en que desde la alta gerencia se hacían insistentemente esta pregunta: ¿Cómo transformar nuestra empresa en una organización altamente eficiente, innovadora, de alto rendimiento y capaz de asumir una posición de liderazgo en nuestro rubro?
Uno de los eventos que me ha motivado a “recuperar” mi blog ha sido el anuncio, hace aproximadamente un mes, de la prohibición por parte de Yahoo! con el tema del teletrabajo… es decir que los empleados del buscador ya no pueden disfrutar de la posibilidad de trabajar remotamente o de escoger el mejor momento y lugar para trabajar. Es posible que a alguno le sorprenda lo que voy a decir, pero yo apoyo la decisión y quiero plasmar mi soporte en la siguiente carta a Marissa Mayer. Soy un fan, no lo niego… no solamente su evidente belleza -que ojos azules – sino por la valentía para tomar decisiones difíciles.
“Dear Marissa, lo primero que quiero hacer es felicitarte por tu reciente maternidad y por haber asumido el reto de dirigir una empresa que pasa por un momento tan delicado como Yahoo!
El post de hoy es más corto… pero muy intenso, como el tema a tratar!
A veces no valoramos lo suficiente – en el espacio de trabajo – la importancia de contar con un buen café. Si analizamos la dinámica del día a día de una oficina, lo que seguramente vamos a encontrar es que alrededor de las máquinas de café se producen muchas conversaciones informales de temas variados, y por supuesto cambien conversaciones de negocios, ideas, toma de decisiones…
¿Existe una oficina “perfecta”?… ¿Cómo sería el espacio de trabajo ideal? Lógicamente cada persona debe tener su propia idea de lo que sería el lugar de trabajo perfecto… sospecho que para más de uno la primera imagen se parecerá un poco a una especie de paraíso con playa, piscina, restaurantes “all you can eat” gratuitos, un bar muy surtido… pero un momento!!!… hemos dicho “espacio de trabajo”, no de vacaciones… creo que me traiciona el inconsciente.
Muchas veces me encuentro explicando, en un ambiente social – ya que profesionalmente lo hago todo el tiempo – los beneficios del trabajo flexible y lo extraordinario de tener la capacidad de decidir el mejor momento y el mejor lugar para realizar mi trabajo. Por supuesto procuro siempre “aderezar”la conversación con ciertas ideas acerca de cómo las oficinas deben cambiar para adaptarse a esta nueva realidad.
Nos vamos a encontrar en situaciones en las que nuestro “discurso” en relación a la implementación de una oficina flexible o un modelo nuevo de espacio de trabajo va a cambiar dependiendo de nuestro interlocutor. Cuando hablamos con alguien relacionado a RR.HH. seguramente podremos hablar de la satisfacción de los empleados, de la atracción y retención del talento; Si es alguien relacionado con el mundo del Marketing podríamos mencionar la imagen de la marca, la expresión de los valores, etc. Pero posiblemente el caso más complicado es enfrentarse al Director Financiero, básicamente porque tenemos un problema: Los proyectos no son gratis. Además, muchas veces no sabemos cómo “vender” un proyecto desde la perspectiva Financiera.
En alguno de los proyectos en los que he podido participar (en realidad en la mayoría de ellos) he estado en la situación de discutir sobre el tema de los despachos privados y la utilización de los mismos. Si alguna vez se encuentra el lector en aquella situación, le recomiendo – por su salud mental e incluso su seguridad física – no preguntar sobre la necesidad del mismo, ya que la respuesta será siempre algo así como: “tengo necesidad de privacidad todo el tiempo” y “es crítico para el funcionamiento del negocio que yo tenga MI despacho”…
