orden, limpieza y mi espacio de almacén

Casi siempre, cuando visito a un potencial cliente, estoy atento a mirar la manera como utilizan el espacio de trabajo: el mobiliario que usan, las tipologías de espacios, los espacios de colaboración, la ocupación, la jerarquía (si es muy notoria), la forma en como las personas interactúan, las carencias y los elementos que lo diferencian de otros espacios… y casi siempre llama mi atención el tema del orden y la limpieza: cajas en los pasillos, montañas de papeles en los puestos de trabajo, armarios que parecen a punto de explotar y en general personas “atrapadas” entre cajas y papeles que parece que se los fueran a “tragar” en algún momento… sospechamos que ha sucedido alguna vez, pero no está comprobado.

Sigue leyendo

Sobre la mesa

Está claro que la industria del mobiliario ha “dictado” en cierta manera cómo han evolucionado los espacios de trabajo. Los sistemas de mobiliario (system furniture) que se componen de varios elementos han sido clave para el desarrollo no solamente de nuevas ideas para el diseño de espacios de trabajo, sino también para solucionar problemas cotidianos como el manejo de los cables, la ubicación de los equipos informáticos, etc. Sigue leyendo

¡El café no me lo toquen!

El post de hoy es más corto… pero muy intenso, como el tema a tratar!

A veces no valoramos lo suficiente – en el espacio de trabajo – la importancia de contar con un buen café. Si analizamos la dinámica del día a día de una oficina, lo que seguramente vamos a encontrar es que alrededor de las máquinas de café se producen muchas conversaciones informales de temas variados, y por supuesto cambien conversaciones de negocios, ideas, toma de decisiones…

Sigue leyendo

La oficina perfecta

¿Existe una oficina “perfecta”?… ¿Cómo sería el espacio de trabajo ideal? Lógicamente cada persona debe tener su propia idea de lo que sería el lugar de trabajo perfecto… sospecho que para más de uno la primera imagen se parecerá un poco a una especie de paraíso con playa, piscina, restaurantes “all you can eat” gratuitos, un bar muy surtido… pero un momento!!!… hemos dicho “espacio de trabajo”, no de vacaciones… creo que me traiciona el inconsciente.

Sigue leyendo

SE VENDE: Oficina Flexible

Nos vamos a encontrar en situaciones en las que nuestro “discurso” en relación a la implementación de una oficina flexible o un modelo nuevo de espacio de trabajo va a cambiar dependiendo de nuestro interlocutor. Cuando hablamos con alguien relacionado a RR.HH. seguramente podremos hablar de la satisfacción de los empleados, de la atracción y retención del talento; Si es alguien relacionado con el mundo del Marketing podríamos mencionar la imagen de la marca, la expresión de los valores, etc. Pero posiblemente el caso más complicado es enfrentarse al Director Financiero, básicamente porque tenemos un problema: Los proyectos no son gratis. Además, muchas veces no sabemos cómo “vender” un proyecto desde la perspectiva Financiera.

Sigue leyendo

Quisiera ser Google

En muchas oportunidades me he encontrado con organizaciones que me dicen que les gustaría mucho que su oficina sea “algo como las oficinas de Google”… lo que me produce una serie de sentimientos encontrados – me parece genial la inquietud de generar un espacio diferente, divertido, productivo –  y una profunda preocupación por que la importancia que se le da al espacio de trabajo va mucho más allá que un buen uso de colores y de elementos divertidos.

Sigue leyendo

Todo o nada…

En alguno de los proyectos en los que he podido participar (en realidad en la mayoría de ellos) he estado en la situación de discutir sobre el tema de los despachos privados y la utilización de los mismos. Si alguna vez se encuentra el lector en aquella situación, le recomiendo – por su salud mental e incluso su seguridad física –  no preguntar sobre la necesidad del mismo, ya que la respuesta será siempre algo así como: “tengo necesidad de privacidad todo el tiempo” y “es crítico para el funcionamiento del negocio que yo tenga MI despacho”…

Sigue leyendo

El trabajo en el futuro

¿Cómo serán las oficinas del futuro? ¿existirán los grandes edificios o la tendencia será que los grandes espacios corporativos están condenados a desaparecer? ¿será cierto que las nuevas generaciones, la generación “Y” y los millenials vienen dispuestos a echar por tierra muchos convencionalismos con respecto al trabajo?

Sigue leyendo

Divas del diseño

Días atrás, mi amigo Juan Carlos me comentaba acerca de los problemas que había tenido en su empresa debido a una remodelación del espacio de trabajo. A él, como gerente de administración y operaciones, le tocó ser el “encargado” de hacer realidad el proyecto - vaya problema – pensó, ya que a pesar de ser un profesional tremendamente competente, el área inmobiliaria no es parte de su expertise, y no tenía muy claro por dónde se debe comenzar un proyecto de este tipo.

Sigue leyendo

¡Que no se vayan, por favor!

Ayer me comentaba una persona que le parecía muy interesante el tema de la flexibilidad, que tenía buena pinta, que parecía una opción interesante… y me pregunto si en mi experiencia – llevo unos cuantos años con el tema, implementando oficinas flexibles en varios países – los resultados han sido siempre tan geniales como se dice…

Sigue leyendo